Empfängerüberprüfung mit LEI in Österreich

Die Empfängerüberprüfung mit LEI ist in Österreich eine mögliche Alternative zum üblichen IBAN-Namensabgleich, keine Pflicht für Unternehmen, eine LEI zu besitzen. Bei einem Empfänger, der eine juristische Person ist, kann die IBAN mit dessen Rechtsträgerkennung (LEI) abgeglichen werden, wenn der Zahlungsdienstleister des Zahlers diesen Eingabekanal anbietet und der Zahlungsdienstleister des Empfängers die Kennung in seinem internen System vorhält. Die Überprüfung betrifft Standard- und Echtzeitüberweisungen in Euro und liefert vor der Freigabe ein Ergebnis.

Was das für Österreich bedeutet

Österreich gehört zum Euro-Währungsgebiet. Zahlungsdienstleister in Österreich müssen den Dienst für die Überprüfung des Zahlungsempfängers daher seit dem 9. Oktober 2025 für Standard- und Echtzeitüberweisungen in Euro anbieten. Die Frist ergibt sich aus Artikel 5c Absatz 9 der Verordnung (EU) 2024/886 auf EUR-Lex.

Die Oesterreichische Nationalbank (OeNB) beschreibt den IBAN-Namensabgleich für Unternehmen als automatischen Vorgang bei jeder SEPA-Überweisung, sowohl bei Standard- als auch bei Echtzeitüberweisungen. Das Ampelprinzip zeigt an, ob der eingegebene Empfängername zur IBAN passt; stimmen die Angaben nicht überein, erhält der Zahler eine Warnung. Dieser Namensabgleich ist vom möglichen Abgleich einer IBAN mit einer LEI zu unterscheiden.

Eine GmbH in Linz, deren Firmenwortlaut auf Rechnungen anders geschrieben ist als bei der Hausbank, kann prüfen, welche Empfängerangaben sie ihren Kunden übermittelt. Für einen Wiener Händler, der Sammelüberweisungen an Lieferanten freigibt, stellt sich zusätzlich die Frage, wie sein Unternehmen auf Warnungen vor der Freigabe reagiert. Aus der Pflicht zur Empfängerüberprüfung folgt nicht, dass jeder Zahlungsdienstleister in Österreich einen LEI-Abgleich anbietet. Ob dieser Weg verfügbar ist und welche Kennung der Zahlungsdienstleister des Empfängers vorhält, muss das Unternehmen mit den beteiligten Zahlungsdienstleistern klären.

Die wichtigsten Punkte für Unternehmen

• Der reguläre IBAN-Namensabgleich vergleicht die IBAN mit dem vom Zahler angegebenen Empfängernamen.
• Bei juristischen Personen kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen statt des Namens eine Kennung wie die LEI geprüft werden.
• Eine Abweichung löst eine Warnung aus, verhindert die Freigabe der Überweisung aber nicht.
• Die Überprüfung erfasst Standard- und Echtzeitüberweisungen in Euro innerhalb der EU.

Die Europäische Zentralbank erläutert den Anwendungsbereich und nennt als Ergebnisse für Zahler „match“, „close match“, „no match“ und „other“. Diese allgemeinen Ergebnisse sind nicht mit den technischen Antwortcodes eines Kennungsabgleichs gleichzusetzen.

Wann die LEI an die Stelle des Namens treten kann

Die Verordnung (EU) 2024/886 vom 13. März 2024 hat die Verordnung (EU) Nr. 260/2012 geändert. Nach Artikel 5c Absatz 1 muss der Zahlungsdienstleister des Zahlers die Überprüfung unmittelbar nach Eingabe der Empfängerdaten und vor der möglichen Freigabe anbieten, unabhängig davon, über welchen Kanal die Überweisung eingeleitet wird. Beim üblichen Namensabgleich prüft der Zahlungsdienstleister des Empfängers auf Anfrage, ob IBAN und Name übereinstimmen.

Artikel 5c Absatz 1 Buchstabe b regelt den anderen Weg für Empfänger, die juristische Personen sind. Bietet der Zahlungsdienstleister des Zahlers einen Eingabekanal für die IBAN und ein weiteres, den Empfänger eindeutig identifizierendes Datenelement an, kann dieses Element geprüft werden, sofern es auch im internen System des Zahlungsdienstleisters des Empfängers verfügbar ist. Die Verordnung nennt etwa eine Steuernummer, eine europäische einheitliche Kennung (EUID) oder eine LEI. Die LEI ist ein einer juristischen Person zugewiesener, eindeutiger alphanumerischer Referenzcode auf Grundlage von ISO 17442.

Eine LEI auf einer Rechnung reicht somit nicht aus, um einen LEI-Abgleich auszulösen. Der Zahler braucht einen geeigneten Eingabekanal; zugleich muss der Zahlungsdienstleister des Empfängers dieselbe Kennung vorhalten. Nach Artikel 5b Absatz 2 ist die Überprüfung für Zahlungsdienstnutzer kostenlos, und nach Artikel 5c Absatz 5 darf sie die Freigabe einer Überweisung nicht verhindern.

Wie das EPC-Regelwerk den Kennungsabgleich beschreibt

Das VOP Scheme Rulebook v1.1 des European Payments Council (EPC) wurde am 16. März 2026 veröffentlicht und gilt seit dem 20. September 2026. Es beschreibt die Prüfung eines Identifikationscodes als Alternative zum Namensabgleich, wenn der anfragende Zahlungsdienstleister den Eingabekanal anbietet und der antwortende Zahlungsdienstleister über die Kennung verfügt. Als Beispiele nennt es die LEI, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine Steuernummer.

Der anfragende Zahlungsdienstleister kann im EPC Directory Service nachsehen, ob der antwortende Zahlungsdienstleister einen Kennungsabgleich unterstützt. Daraus lässt sich nicht ableiten, dass alle Zahlungsdienstleister eine LEI prüfen können. Unternehmen sollten deshalb nach dem tatsächlich angebotenen Eingabekanal und den beim kontoführenden Zahlungsdienstleister hinterlegten Daten fragen.

Für die Prüfung von Kennung und IBAN sehen die EPC VOP API Specifications v1.1.1 folgende Antwortcodes vor:

• MTCH: Übereinstimmung.
• NMTC: keine Übereinstimmung.
• NOAP: Abgleich nicht möglich.

Das LEI-Feld richtet sich laut diesen Spezifikationen nach ISO 17442. Die Codes betreffen den Kennungsabgleich; ein allgemeines Ergebnis der Empfängerüberprüfung belegt für sich genommen nicht, dass eine LEI geprüft wurde.

Sammelüberweisungen, Warnungen und Haftung

Für Zahlungsdienstnutzer, die keine Verbraucher sind, sieht Artikel 5c Absatz 6 bei mehreren als Paket eingereichten Zahlungsaufträgen eine Möglichkeit vor, auf die Überprüfung zu verzichten. Sie müssen die Überprüfung jederzeit wieder aktivieren können. Unternehmen müssen sich nicht gegen die Überprüfung entscheiden; vor einer Änderung des Freigabeprozesses sollten sie klären, wer diese Entscheidung trifft.

Eine Warnung ist ein Anlass, Empfängerangaben vor der Freigabe zu prüfen, kein automatischer Zahlungsstopp. Artikel 5c Absatz 8 regelt die Haftung des Zahlungsdienstleisters unter bestimmten Voraussetzungen: Hat er die Anforderungen des Artikels erfüllt, haftet er nicht für die Ausführung an einen unbeabsichtigten Empfänger aufgrund einer falschen Kundenkennung. Verstößt der Zahlungsdienstleister des Zahlers gegen Absatz 1 und führt dies zu einer fehlerhaft ausgeführten Zahlung, muss er den Betrag unverzüglich erstatten. Bei einer strittigen Zahlung sollten Unternehmen den konkreten Sachverhalt mit ihrem Zahlungsdienstleister oder Berater prüfen.

Fristen für Zahlungsdienstleister

Standort des Zahlungsdienstleisters	Frist nach Artikel 5c	Stand am 18. Oktober 2026
Mitgliedstaaten des Euro-Währungsgebiets, darunter Österreich	9. Oktober 2025	Anwendbar
EU-Mitgliedstaaten ohne Euro als Währung	9. Juli 2027	Wird künftig gelten

Das Inkrafttreten des EPC-Regelwerks ist von diesen gesetzlichen Fristen für Zahlungsdienstleister zu unterscheiden.

Was Unternehmen jetzt prüfen sollten

• Empfängerangaben abgleichen: Prüfen Sie Namen und IBAN auf Rechnungen sowie in den eigenen Lieferantendaten.
• Eingabekanal erfragen: Klären Sie mit dem Zahlungsdienstleister des Zahlers, ob er eine Prüfung anhand einer Kennung anbietet, und mit dem kontoführenden Zahlungsdienstleister des Empfängers, ob die LEI dort hinterlegt ist.
• Vorhandene LEI prüfen: Stimmen die hinterlegten Angaben noch, können Sie die LEI bei Bedarf verlängern. Eine aktuelle LEI ersetzt nicht die Nachfrage, welche Kennung der Zahlungsdienstleister vorhält.
• Warnungen zuordnen: Legen Sie fest, wer bei einer Abweichung oder einem nicht möglichen Abgleich die Zahlungsdaten vor der Freigabe prüft.

Falls Ihr Unternehmen für einen möglichen Kennungsabgleich noch keine LEI hat, können Sie eine LEI beantragen; allein dadurch wird der Abgleich noch nicht verfügbar. Weitere Beiträge finden Sie im LEIFast-Blog für Österreich. Fragen Sie als nächsten Schritt Ihren Zahlungsdienstleister, welche Prüfmöglichkeiten er anbietet und welche Kennungen er gespeichert hat.