LEI beantragen in Österreich: Antrag und Firmenbuchdaten

Wenn Sie eine Rechtsträgerkennung (LEI) in Österreich beantragen möchten, prüfen Sie zuerst, ob Ihr Unternehmen bereits eine LEI hat. Für einen neuen Antrag benötigen Sie die Firmenbuchdaten, Kontaktangaben und gegebenenfalls Angaben zu konsolidierenden Muttergesellschaften. LEIFast prüft die Angaben üblicherweise innerhalb eines Werktags; bei eindeutigen Registerdaten werden vollständige Anträge oft noch am selben Werktag abgeschlossen.

Was das für Österreich bedeutet

Bei einem österreichischen Unternehmen ist die Firmenbuchnummer (FN) ein wichtiger Ausgangspunkt für den Antrag. Laut der GLEIF – Registration Authorities List trägt das österreichische Firmenbuch den Registercode RA000017; LEI-Datensätze österreichischer Unternehmen verweisen auf diesen Code und die FN. Die FN besteht aus bis zu sechs Ziffern und einem Buchstaben.

Prüfen Sie den Firmenwortlaut und die FN vor dem Ausfüllen des Antrags. Über die JustizOnline – Firmenbuchabfrage können Sie nach Firmenname, Ort, Gericht oder FN suchen. Das hilft etwa einer GmbH in Salzburg, deren Bank vor einem Wertpapierkauf eine LEI verlangt: Zuerst lassen sich die Firmendaten abgleichen, danach kann die Gesellschaft nach einer bereits vorhandenen LEI suchen.

Nach Angaben von LEIFast – LEI beantragen werden im Antrag Firmenwortlaut, Registernummer, Anschrift und Kontakt sowie gegebenenfalls Angaben zu einer konsolidierenden Muttergesellschaft benötigt. LEIFast gleicht die Firmendaten mit dem Firmenbuch ab und prüft die Vertretungsbefugnis. Es ist Registrierungsagent von WM Datenservice und vergibt die LEI nicht selbst; die Veröffentlichung übernimmt die von GLEIF akkreditierte Vergabestelle.

Für Österreich nennt die LEIFast-Preisseite 49 € für ein Jahr, 135 € für drei Jahre und 195 € für fünf Jahre. Die GLEIF-Gebühr ist enthalten; Umsatzsteuer kommt hinzu, soweit sie anfällt. Eine Transfergebühr wird nicht erhoben. Die Wahl einer mehrjährigen Laufzeit ändert nichts daran, dass LEIs jährlich erneuert werden.

LEI beantragen in Österreich: die wichtigsten Punkte

• Prüfen Sie zuerst in LEI Search, ob bereits ein Datensatz für den Rechtsträger besteht.
• Halten Sie Firmenwortlaut, FN, Anschrift, Kontakt und gegebenenfalls Angaben zu Muttergesellschaften bereit.
• Die antragstellende Person muss bestätigen können, dass sie für das Unternehmen handeln darf.
• Zusätzliche Unterlagen sind nur in bestimmten Fällen nötig, etwa zum Nachweis einer Muttergesellschaft.
• Planen Sie nach der Vergabe die jährliche Erneuerung ein.

Eine LEI ist nach den GLEIF – LEI Questions and Answers (2024) ein Code aus 20 Zeichen gemäß ISO 17442. Der Antrag dient der eindeutigen Zuordnung zum Rechtsträger. Verwenden Sie deshalb die Angaben des Unternehmens und nicht die persönlichen Daten der Person, die das Formular ausfüllt.

Vorhandene LEI und Firmenbuchdaten prüfen

Beginnen Sie mit GLEIF LEI Search. Die öffentliche Suche ist kostenlos und zeigt LEI-Datensätze einschließlich ihres Status. Ein vorhandener Eintrag kann den Status ISSUED oder LAPSED tragen. Finden Sie einen Eintrag, prüfen Sie zunächst, ob er tatsächlich zu Ihrem Unternehmen gehört, statt wegen eines ähnlichen Namens einen neuen Antrag zu stellen.

Die LEI-Suche und die Firmenbuchabfrage beantworten unterschiedliche Fragen: Die LEI-Suche zeigt einen bestehenden Code und dessen Status; das Firmenbuch liefert die Angaben zum österreichischen Unternehmen. Lesen Sie dazu auch den Beitrag über das Prüfen einer LEI und der Firmenbuchdaten in Österreich. Stimmen Angaben nicht überein oder ist bereits eine LEI vorhanden, klären Sie zunächst, was mit dem bestehenden Datensatz zu tun ist.

Wer kann den Antrag einreichen?

Ein Unternehmen, Fonds oder anderer Rechtsträger kann sich an eine LEI-Vergabestelle wenden. Laut GLEIF – Get an LEI muss diese nicht im Sitzstaat des Rechtsträgers ansässig sein: Entscheidend ist, dass sie für dessen Rechtsordnung akkreditiert ist. Die GLEIF-Liste lässt sich nach Rechtsordnung durchsuchen und bietet einen Filter für die Registrierung von Fonds.

Alternativ kann der Antrag über einen Registrierungsagenten wie LEIFast erfolgen. Die Person, die den Antrag stellt, bestätigt ihre Befugnis, für das Unternehmen zu handeln. Ist sie kein Mitglied der Geschäftsleitung, kann LEIFast dafür zusätzliche Unterlagen verlangen. Eine LEI wird für den Rechtsträger beantragt, nicht für die antragstellende Person selbst.

Welche Angaben gehören in den Antrag?

Legen Sie die benötigten Daten vor Beginn bereit. Bei einer Grazer Holding mit Tochter in Deutschland verdienen die Angaben zur Konzernstruktur besondere Aufmerksamkeit: Maßgeblich sind die Beziehungen der Rechnungslegungskonsolidierung, nicht allein die Ähnlichkeit von Firmennamen.

Angabe	Was Sie vorbereiten sollten
Unternehmen	Firmenwortlaut, Firmenbuchnummer und Anschrift.
Kontakt	Angaben zur Person, die den Antrag betreut.
Muttergesellschaften	Angaben zur direkten und zur obersten konsolidierenden Muttergesellschaft, sofern vorhanden.
Vertretungsbefugnis	Bestätigung, dass die antragstellende Person für das Unternehmen handeln darf.

Nach GLEIF – Level 2 data: who owns whom melden Rechtsträger mit einer LEI ihre direkte und ihre oberste konsolidierende Muttergesellschaft. Haben diese Muttergesellschaften selbst eine LEI, wird sie mit dem Datensatz des Tochterunternehmens veröffentlicht. Muss eine solche Verbindung nachgewiesen werden, kann LEIFast zusätzliche Unterlagen anfordern; bei komplexen Strukturen kann die Prüfung länger dauern. Wenn die Einordnung Ihrer Konzernstruktur unklar ist, klären Sie sie mit Ihrer Beratung.

So läuft der Antrag bei LEIFast ab

Prüfen Sie vor der Bestellung den vorhandenen LEI-Status und die Firmenbuchangaben. Danach können Sie das LEI-Antragsformular von LEIFast nutzen. Der Ablauf umfasst vier Schritte:

1. Laufzeit wählen: Entscheiden Sie sich für ein, drei oder fünf Jahre.
2. Firmendaten bestätigen: LEIFast sucht das Unternehmen im Firmenbuch; Sie prüfen und bestätigen die Angaben.
3. Bezahlen: Möglich sind Banklink, Karte oder Rechnung. Die GLEIF-Gebühr ist bereits enthalten.
4. Code erhalten: Die von GLEIF akkreditierte Vergabestelle veröffentlicht die LEI. Sobald der Datensatz verfügbar ist, sendet LEIFast eine PDF-Bestätigung per E-Mail. Diese ist kein offizielles GLEIF-Zertifikat.

Über die Registerdaten hinaus sind üblicherweise keine Unterlagen erforderlich. Ausnahmen gelten, wenn die antragstellende Person kein Mitglied der Geschäftsleitung ist, eine Verbindung zur Muttergesellschaft belegt werden muss oder es sich um bestimmte Fonds handelt. Vollständige und eindeutige Angaben erleichtern die Prüfung, schließen Rückfragen aber nicht aus.

Nach der Vergabe: Status und Erneuerung

Prüfen Sie den veröffentlichten Datensatz in LEI Search und behalten Sie seinen Status im Blick. GLEIF zufolge werden LEIs jährlich erneuert, auch wenn Vergabestellen mehrjährige Verträge anbieten. Ein mehrjähriger Vertrag ist daher nicht mit einem anderen Erneuerungsrhythmus gleichzusetzen.

Weitere Beiträge zu LEI-Themen finden Sie im LEIFast-Blog für Österreich. Steht bereits eine LEI im Datensatz, prüfen Sie deren Status vor jeder neuen Bestellung. Ist eine Erneuerung nötig, gehen Sie vom bestehenden Code aus und nutzen Sie die LEIFast-Seite zur LEI-Erneuerung, statt einen weiteren zu beantragen.