LEI beantragen in Deutschland: Ablauf, Angaben und Kosten

Wenn Sie in Deutschland eine Rechtsträgerkennung (LEI) beantragen möchten, prüfen Sie zuerst, ob für die Gesellschaft bereits ein Code besteht. Für einen neuen Antrag benötigen Sie Registerdaten, Kontaktdaten und gegebenenfalls Angaben zu konsolidierenden Muttergesellschaften. Bei LEIFast dauert die Prüfung üblicherweise einen Werktag; vollständige Anträge mit eindeutigen Registerdaten sind häufig noch am selben Werktag abgeschlossen, während komplexe Muttergesellschaftsstrukturen mehr Zeit beanspruchen können.

Was das in Deutschland bedeutet

Für eine deutsche Gesellschaft sind die Angaben im Handelsregister ein Ausgangspunkt für den LEI-Antrag. Eine GmbH in München, deren Depotbank vor dem ersten Aktienkauf eine LEI verlangt, sollte ihre Firma, das zuständige Registergericht und die HRB-Nummer bereithalten. Für die Recherche steht das Gemeinsame Registerportal der Länder zur Verfügung; es bietet Zugang zum Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- und Vereinsregister.

Im LEI-Datensatz erscheinen sowohl die Registernummer als auch ein Code für die zuständige Registerbehörde. Laut der GLEIF Registration Authorities List hat in Deutschland jedes Amtsgericht, das ein Handelsregister führt, einen eigenen RA-Code. So steht RA000242 für das Amtsgericht Frankfurt am Main. Die Registernummer kann als HRB- oder HRA-Nummer erfasst sein; der RA-Code bezeichnet dagegen die Registerbehörde.

LEIFast gleicht die Unternehmensangaben mit dem Handelsregister ab und prüft die Vertretungsbefugnis. Der Dienst handelt als Registration Agent von WM Datenservice und vergibt LEIs nicht selbst. Die Veröffentlichung des Codes übernimmt die GLEIF-akkreditierte ausgebende Stelle. Wenn der Datensatz verfügbar ist, versendet LEIFast eine PDF-Bestätigung per E-Mail; sie ist kein offizielles GLEIF-Zertifikat.

Bei der Auswahl der Laufzeit können Antragstellende die LEIFast-Preise für Deutschland prüfen: 49 € für ein Jahr, 135 € für drei Jahre und 195 € für fünf Jahre. Die GLEIF-Gebühr ist enthalten; Umsatzsteuer kommt hinzu, soweit sie anfällt. Eine Transfergebühr wird nicht berechnet. Vor der Bestellung sollten Sie prüfen, ob Sie einen neuen Code benötigen oder bereits ein LEI-Datensatz für die Gesellschaft vorliegt.

LEI beantragen: die wichtigsten Punkte vorab

• Suchen Sie zuerst nach einem bestehenden LEI-Datensatz.
• Halten Sie Firma, Registernummer, Anschrift und Kontaktdaten bereit.
• Prüfen Sie, ob Angaben zu konsolidierenden Muttergesellschaften erforderlich sind.
• Stellen Sie sicher, dass die antragstellende Person für die Gesellschaft handeln darf.
• Planen Sie die jährliche Verlängerung ein, auch wenn Sie eine mehrjährige Vertragslaufzeit wählen.

Eine LEI ist nach ISO 17442 ein Code mit 20 Zeichen, wie GLEIF – LEI Questions and Answers (2024) erläutert. Der Antrag dient der eindeutigen Erfassung des Rechtsträgers. Maßgeblich sind deshalb die Daten der Gesellschaft und nicht die persönlichen Daten der Person, die das Formular ausfüllt.

Vor dem Antrag prüfen: Gibt es bereits eine LEI?

Mit GLEIF LEI Search können Sie LEI-Datensätze und ihren Status kostenlos öffentlich nachschlagen. Suchen Sie nach der Gesellschaft, bevor Sie einen neuen Antrag stellen. Ein vorhandener Datensatz kann den Status ISSUED oder LAPSED tragen; in diesem Fall ist zunächst zu klären, was für den bestehenden Datensatz zu tun ist.

Verlassen Sie sich bei der Zuordnung nicht allein auf einen ähnlich klingenden Namen. Prüfen Sie die Angaben zum Rechtsträger und zum Register. Wie Sie Suchergebnisse einordnen, beschreibt auch der Beitrag zum Prüfen von LEI, Handelsregisterangaben und Status.

Wer kann den Antrag stellen, und bei welcher Stelle?

Eine Gesellschaft, ein Fonds oder ein anderer Rechtsträger kann sich für eine LEI an eine ausgebende Stelle wenden. Nach GLEIF – Get an LEI muss diese Stelle nicht im Sitzstaat des Rechtsträgers ansässig sein. Entscheidend ist, dass sie für dessen Jurisdiktion akkreditiert ist. Die GLEIF-Liste lässt sich nach Jurisdiktion durchsuchen und für Fondsregistrierungen filtern.

Ein Registration Agent ist ein weiterer Weg, den Antrag einzureichen. Bei LEIFast muss die antragstellende Person bestätigen können, dass sie für die Gesellschaft handeln darf. Zusätzliche Nachweise fordert LEIFast nur an, wenn diese Person kein Mitglied der Geschäftsleitung ist, eine Verbindung zur Muttergesellschaft belegt werden muss oder es sich um bestimmte Fonds handelt.

Welche Angaben gehören in den LEI-Antrag?

Vergleichen Sie die Unternehmensdaten vor dem Ausfüllen mit dem Registereintrag. In Deutschland gehören dazu auch das Registergericht und die passende HRB- oder HRA-Nummer. Die folgende Übersicht trennt Angaben zum Rechtsträger von Angaben zur antragstellenden Person.

Angabe	Worauf Sie achten sollten
Firma und Anschrift	Angaben der Gesellschaft mit den Registerdaten abgleichen.
Registergericht und Registernummer	Zuständiges Amtsgericht sowie HRB- oder HRA-Nummer bereithalten.
Ansprechpartner	Kontaktdaten der Person angeben, die den Antrag betreut.
Konsolidierende Muttergesellschaften	Unmittelbare und letztliche Muttergesellschaft angeben, sofern entsprechende Beziehungen bestehen.
Vertretungsbefugnis	Bestätigen, dass die antragstellende Person für die Gesellschaft handeln darf.

Muttergesellschaften und Level-2-Daten

Nach GLEIF – Level 2 data: who owns whom melden Rechtsträger mit einer bestehenden oder neu erworbenen LEI ihre unmittelbar und ihre letztlich konsolidierende Muttergesellschaft. Haben diese Muttergesellschaften selbst eine LEI, wird deren Code zusammen mit dem Datensatz des untergeordneten Rechtsträgers veröffentlicht.

Eine GmbH & Co. KG, die ihre Komplementärin als Mutter prüfen muss, sollte die für die Rechnungslegung maßgebliche Beziehung vor dem Antrag klären. Ist ein Mutterverhältnis nachzuweisen, kann LEIFast Unterlagen anfordern. Wenn die Einordnung von der konkreten Struktur abhängt, lassen Sie sie durch Ihre Beratung prüfen.

Der Antrag bei LEIFast: eine Checkliste in Reihenfolge

Nach der Suche in LEI Search können Sie die Register- und Muttergesellschaftsdaten zusammentragen und Ihre Vertretungsbefugnis klären. Anschließend lässt sich über das LEIFast-Bestellformular eine LEI beantragen. Der Ablauf umfasst vier Schritte:

1. Laufzeit wählen: Wählen Sie ein, drei oder fünf Jahre.
2. Unternehmensdaten bestätigen: LEIFast sucht die Gesellschaft im Handelsregister; Sie bestätigen die angezeigten Angaben.
3. Bezahlen: Möglich sind Bank-Link, Karte oder Rechnung. Die GLEIF-Gebühr ist im Preis enthalten.
4. Veröffentlichung abwarten: Die GLEIF-akkreditierte ausgebende Stelle veröffentlicht den Code. Sobald der Datensatz verfügbar ist, sendet LEIFast seine PDF-Bestätigung per E-Mail.

Üblicherweise sind über die Registerdaten hinaus keine Unterlagen nötig. Offene Fragen zur Vertretungsbefugnis oder zu einer Muttergesellschaft können jedoch eine Nachfrage auslösen. Eine übliche Bearbeitungsdauer ist deshalb keine Zusage für einen bestimmten Abschlusszeitpunkt.

Nach der Veröffentlichung: Status und Verlängerung prüfen

Prüfen Sie den veröffentlichten Datensatz und seinen Status in GLEIF LEI Search. GLEIF zufolge werden LEIs jährlich verlängert, auch wenn ausgebende Stellen mehrjährige Verträge anbieten. Eine längere Vertragslaufzeit ändert also nichts am jährlichen Verlängerungsrhythmus.

Weitere Erläuterungen zu verwandten Fragen finden Sie im LEIFast-Blog. Für die nächste konkrete Entscheidung prüfen Sie den bestehenden Datensatz: Liegt bereits eine LEI vor, klären Sie deren Status und gegebenenfalls die LEI-Verlängerung bei LEIFast, statt einen neuen Code zu bestellen.