LEI verlängern in Deutschland: Frist, Prüfung und Status

Eine Rechtsträgerkennung (LEI) müssen Sie bis zum im Datensatz angegebenen nächsten Verlängerungstermin erneuern. Wer einen LEI verlängern will, bestätigt oder aktualisiert die Referenzdaten gegenüber der zuständigen LEI-Vergabestelle. Die Daten werden mindestens jährlich erneut geprüft – auch wenn sich bei der Gesellschaft nichts geändert hat.

Was das in Deutschland bedeutet

Bei deutschen Rechtsträgern lohnt sich vor der LEI-Verlängerung ein Abgleich mit dem Handelsregister. Die GLEIF – Registration Authorities List führt für jedes registerführende Amtsgericht einen eigenen Code. Beispielsweise steht RA000242 für das Handelsregister beim Amtsgericht Frankfurt am Main. Im LEI-Datensatz erscheinen der Code der Registerbehörde und die zugehörige HRB- oder HRA-Nummer.

Prüfen Sie insbesondere Firma, Sitz und Rechtsform. Wurde eine Änderung im Handelsregister eingetragen, sollten Sie diese Ihrer LEI-Vergabestelle mitteilen. Bei der Verlängerung gleicht die Vergabestelle die Angaben mit maßgeblichen Quellen ab. Das betrifft etwa eine KG, die nach einer Sitzverlegung ihre LEI-Daten bei der Verlängerung anpasst. Warten Sie mit der Mitteilung einer Änderung nicht bis zum nächsten jährlichen Prüftermin.

Das Gemeinsame Registerportal der Länder bietet Zugang zum Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- und Vereinsregister. Beachten Sie beim Abgleich, dass die dort angebotenen strukturierten Informationen ein „unverbindlicher Service“ sind und vom aktuellen Registerausdruck abweichen können. Stimmen Registerangaben und LEI-Datensatz nicht überein, klären Sie die Abweichung mit Ihrer Vergabestelle.

Nach den von GLEIF – The LEI in numbers, Q3 2026 veröffentlichten Zahlen betrug die Verlängerungsquote in Deutschland im dritten Quartal 2026 73,1 %. Für EU-Länder lag sie bei 61,1 %. Deutschland gehörte damit zu den Ländern mit den höchsten Quoten; nur Japan, Finnland und Indien lagen höher. Diese Statistik sagt allerdings nichts über den Status eines bestimmten deutschen LEI aus.

LEI verlängern: die wichtigsten Punkte

• Prüfen Sie Status und nächsten Verlängerungstermin im GLEIF LEI Search.
• Melden Sie Änderungen der Referenzdaten Ihrer zuständigen Vergabestelle, sobald sie auftreten.
• Bestätigen Sie Ihre Angaben für die jährliche Prüfung; die Vergabestelle validiert sie anhand einer externen Quelle erneut.
• Nach dem Verlängerungstermin und der von der Vergabestelle festgelegten Nachfrist erhält ein nicht verlängerter LEI den Status LAPSED. Er bleibt gültig.
• Auch bei einer mehrjährigen Vereinbarung findet die Datenprüfung jedes Jahr statt.

Wann ist die LEI-Verlängerung fällig?

Maßgeblich ist die im jeweiligen LEI-Datensatz angezeigte „Next Renewal Date“. Laut GLEIF – LEI-CDF 3.1 format bezeichnet sie den Termin, bis zu dem der LEI erneuert und erneut bestätigt werden muss. Gehen Sie daher nicht allein vom Zeitpunkt einer früheren Bestellung aus, sondern prüfen Sie den aktuellen Datensatz.

In seinem Beitrag zur fristgerechten Verlängerung zitiert GLEIF – The Importance of Timely Renewal of Legal Entity Identifiers das LEI Regulatory Oversight Committee: Die Vergabestelle muss die Referenzdaten regelmäßig und spätestens ein Jahr nach der vorherigen Prüfung erneut validieren. Dazu gehört eine Rückfrage beim Rechtsträger, ob die Angaben richtig sind. Der nächste Verlängerungstermin wird zwischen Rechtsträger und Vergabestelle vereinbart, darf aber nicht später als ein Jahr nach der vorangegangenen Prüfung liegen. Unveränderte Daten sind kein Grund, die Verlängerung auszulassen.

GLEIF LEI Search zeigt Status und Verlängerungstermin kostenlos und ohne Registrierung. Welche Angaben Sie dort vorfinden, erläutert auch der Beitrag zum Prüfen von LEI und Registerstatus.

Was wird bei der Verlängerung geprüft?

Die Verlängerung dient der Qualität der veröffentlichten Referenzdaten. Die Vergabestelle fragt beim Rechtsträger nach, ob die maßgeblichen Informationen stimmen, und validiert die Daten erneut anhand einer externen Quelle. Laut GLEIF – Data Quality Management prüfen und bestätigen Rechtsträger und Vergabestelle die Angaben mindestens jährlich.

Auch ein unveränderter Datensatz muss geprüft werden: Dass keine Änderung gemeldet wurde, belegt noch keine abgeschlossene Verlängerung. Eine GmbH, deren Depotbank vor dem nächsten Wertpapiergeschäft eine aktuelle LEI erwartet, sollte deshalb den angezeigten Status und Termin prüfen. Welche Anforderung die Depotbank im konkreten Fall stellt, klärt die Gesellschaft mit ihr oder ihrem Berater.

Was bedeutet der Status LAPSED?

Wird ein LEI weder bis zur Next Renewal Date noch innerhalb der von der Vergabestelle bestimmten Nachfrist verlängert, wechselt sein Registrierungsstatus zu LAPSED. Nach dem GLEIF-Datenformat kennzeichnet LAPSED einen nicht fristgerecht verlängerten LEI, sofern öffentliche Quellen nicht erkennen lassen, dass der Rechtsträger seine Tätigkeit eingestellt hat. Eine für alle Vergabestellen einheitliche Dauer der Nachfrist lässt sich daraus nicht ableiten.

Ein LEI mit dem Status LAPSED bleibt gültig. Der Status zeigt, dass die Verlängerung im Rückstand ist; er bedeutet nicht, dass die Kennung gelöscht wurde. Wenn eine Gegenpartei eine Aktualisierung verlangt, prüfen Sie den angezeigten Status und wenden Sie sich an Ihre Vergabestelle. Weitere Hinweise bietet der Beitrag zu LAPSED und der LEI-Verlängerung in Deutschland.

Wie funktioniert eine mehrjährige Vereinbarung?

Manche Vergabestellen bieten statt einer jährlichen Vereinbarung einen mehrjährigen Vertrag an. Diese Möglichkeit beschreibt GLEIF – The Legal Entity Identifier (LEI): Questions and Answers (2024). Mehrjährig ist dabei die Vereinbarung; die Prüfung und erneute Validierung der Referenzdaten bleiben jährlich erforderlich.

Auch während einer mehrjährigen Laufzeit muss der Rechtsträger Änderungen seiner zuständigen Vergabestelle mitteilen. Legen Sie intern fest, wer deren Rückfragen zur jährlichen Datenprüfung beantwortet.

Verlängerung und Status im Überblick

Situation	Was zu tun oder zu beachten ist
Jährliche Vereinbarung	Referenzdaten bestätigen oder aktualisieren und den LEI bis zur angezeigten Next Renewal Date verlängern.
Mehrjährige Vereinbarung	Die Vereinbarung umfasst mehrere Jahre; die Daten werden dennoch jedes Jahr geprüft und erneut validiert.
Wechsel der Vergabestelle	Wenn Sie die zuständige Vergabestelle wechseln möchten, kommt ein Transfer des LEI in Betracht. Die jährliche Datenprüfung bleibt erforderlich.
Status LAPSED	Der LEI bleibt gültig, doch die Verlängerung ist laut Datensatz überfällig.

Was zeigen die Verlängerungsquoten?

GLEIF meldete für das dritte Quartal 2026 eine weltweite Verlängerungsquote von 57,1 %. In EU-Ländern betrug sie 61,1 %, außerhalb der EU 51,1 %. Zugleich berichtete GLEIF von 3,19 Millionen aktiven LEIs und 90.000 neuen LEIs in diesem Quartal.

Zum Quartalsende waren 88,1 % aller LEIs vollständig anhand öffentlicher maßgeblicher Quellen bestätigt. Diese Kennzahl beschreibt die Validierung der Referenzdaten, nicht die fristgerechte Verlängerung eines einzelnen LEI. Dafür müssen Sie dessen eigenen Datensatz prüfen.

Checkliste für die LEI-Verlängerung

1. Suchen Sie den Rechtsträger im GLEIF LEI Search und notieren Sie Status und Next Renewal Date.
2. Vergleichen Sie die Referenzdaten mit den aktuellen Angaben des Rechtsträgers; prüfen Sie bei einem deutschen Registereintrag auch Firma, Sitz, Rechtsform und Registernummer.
3. Teilen Sie Abweichungen der zuständigen Vergabestelle mit und beantworten Sie deren Fragen zur Datenprüfung.
4. Veranlassen Sie die LEI-Verlängerung bis zur angezeigten Next Renewal Date – auch wenn die Angaben unverändert sind.
5. Prüfen Sie anschließend erneut den angezeigten Status und den nächsten Verlängerungstermin.