LEI koodi taotlemine Eestis: samm-sammuline juhend

LEI koodi taotlemine algab kontrollist, kas ettevõttel on kood juba olemas. Uue koodi taotlemiseks esitage ettevõtte registriandmed ja vajaduse korral emaettevõtte andmed, kinnitage oma esindusõigus ning tasuge taotluse eest. LEIFast kontrollib andmeid tavaliselt ühe tööpäeva jooksul; täielik ja korras registriandmetega taotlus jõuab sageli lõpule samal tööpäeval, kuid keerukas emaettevõtete struktuur võib võtta kauem.

Mida see Eestis tähendab

Eesti äriühingu taotluses on keskne registrikood. e-Äriregistri juriidilise isiku otsingus saab ettevõtet otsida nime või registrikoodi järgi. LEIFast leiab ettevõtte Äriregistrist, kannab andmed taotlusesse ette ning palub need kinnitada. Enne kinnitamist võrrelge kuvatud nime, registrikoodi ja aadressi ettevõtte andmetega.

Eeltäidetud andmed ei asenda nende ülevaatamist taotleja poolt. Kui otsite ettevõtet nime järgi, kontrollige enne kinnitamist ka registrikoodi: taotlus peab puudutama seda äriühingut, kellele LEI koodi vajate.

Ka e-residendi asutatud OÜ on Eesti äriühing ning saab taotleda LEI koodi samamoodi nagu muu Eesti ettevõte. Näiteks kui e-residendi OÜ maakler nõuab koodi enne aktsiatehingut, tuleb taotlus esitada ettevõtte, mitte e-residendi kui eraisiku nimel. Taotluse täitja peab saama kinnitada oma õigust ettevõtte eest tegutseda; kui ta ei ole juhatuse liige, võib LEIFast küsida lisadokumente.

LEIFasti protsessis valite ühe, kolme või viie aasta pikkuse perioodi, kinnitate Äriregistrist saadud andmed ja maksate pangalingi, kaardi või arvega. LEIFasti hinnakirjas on ühe aasta hind 49 €, kolme aasta hind 135 € ja viie aasta hind 195 €. GLEIFi tasu sisaldub hinnas, käibemaks lisandub seal, kus see on nõutav, ning koodi üleviimise tasu ei ole.

LEIFast on WM Datenservice registreerimisagent, mitte LEI koodi väljastaja. Koodi avaldab GLEIFi akrediteeritud väljastav üksus. Kui kirje on avalik, saadab LEIFast e-postiga oma PDF-kinnituse; see ei ole GLEIFi ametlik sertifikaat. Enne taotlemist pange valmis ettevõtte kontaktandmed ja võimaliku konsolideeriva emaettevõtte andmed, et saaksite registrist eeltäidetud teabe üle vaadata.

LEI koodi taotlemine: põhipunktid

• Kontrollige enne uut taotlust, kas ettevõttel on juba LEI kood.
• Kasutage ettevõtte ametlikku nime, registrikoodi, aadressi ja kontaktandmeid.
• Selgitage välja asjakohased emaettevõtte andmed, kui ettevõttel on konsolideeriv emaettevõte.
• Veenduge, et taotluse esitaja saab oma esindusõigust kinnitada.
• Arvestage pärast koodi saamist iga-aastase uuendamisega.

GLEIFi LEI küsimuste ja vastuste dokumendi järgi on LEI standardi ISO 17442 kohane 20 märgist koosnev kood. Kood tähistab juriidilist isikut, mistõttu peavad taotluses olema ettevõtte, mitte vormi täitva inimese andmed. Kui mõni nõutav seos või esindusõigus vajab selgitamist, võib andmete kontroll võtta rohkem aega.

Kontrollige kõigepealt olemasolevat koodi

GLEIF LEI Search võimaldab LEI kirjeid ja nende staatust tasuta avalikult kontrollida. Otsige ettevõtet enne uue koodi taotlemist ning võrrelge leitud kirje andmeid õige juriidilise isikuga. Sarnane ärinimi üksi ei kinnita, et tegemist on sama ettevõttega.

Otsingu eesmärk on teha vahet uue koodi taotlemisel ja juba olemasoleva kirje käsitlemisel. Kui leiate ettevõtte kirje, vaadake selle staatust enne, kui valite järgmise toimingu.

Olemasoleva kirje staatus võib olla ISSUED või LAPSED. Kui kirje on olemas, tehke esmalt selgeks selle staatus ja vajalik järgmine toiming, selle asemel et alustada kohe uut taotlust. LAPSED-staatusega kirje kohta lugege ka juhendit aegunud LEI koodi uuendamisest Eestis.

Kes saab taotleda ja kelle kaudu?

Ettevõte, fond või muu juriidiline isik saab LEI koodi taotlemiseks pöörduda LEI väljastaja poole. GLEIFi LEI väljastajate loendi järgi ei pea väljastaja asuma ettevõttega samas riigis: valida saab iga väljastaja, kes on akrediteeritud vastava jurisdiktsiooni jaoks. Loendis saab väljastajaid otsida jurisdiktsiooni järgi ning kasutada fondide registreerimise filtrit.

Taotluse võib esitada ka registreerimisagendi kaudu. LEIFast täidab selles protsessis registreerimisagendi rolli ega väljasta koode ise. Väljastajat või registreerimisagenti valides lähtuge sellest, kas väljastaja on ettevõtte jurisdiktsiooni jaoks akrediteeritud, mitte üksnes tema asukohariigist.

Kui taotlus puudutab fondi, aitab GLEIFi loendi fondide registreerimise filter sobiva väljastaja otsingut täpsustada. Registreerimisagendi kaudu taotledes eristage samuti taotluse vahendajat üksusest, kes koodi lõpuks avaldab.

Millised andmed tuleb ette valmistada?

Võtke enne taotluse alustamist kokku ettevõtte tuvastamiseks vajalik teave. Allolev tabel aitab eristada registrist kontrollitavaid andmeid teabest, mille peate ise kinnitama.

Äriregistrist saadud nime, registrikoodi ja aadressi kõrval vajab taotlus kontaktandmeid ning vajaduse korral teavet konsolideeriva emaettevõtte kohta. Kui taotlust täidab keegi teine kui juhatuse liige, arvestage võimalusega, et esindusõiguse kontrollimiseks küsitakse lisadokumente.

Andmed	Mida kontrollida
Ärinimi ja registrikood	Võrrelge ettevõtte andmetega Äriregistris.
Aadress	Kontrollige ettevõtte registriandmeid.
Kontaktandmed	Esitage taotlusega tegeleva inimese kontakt.
Otsene ja lõplik konsolideeriv emaettevõte	Esitage asjakohased andmed, kui sellised emaettevõtted on olemas.
Esindusõigus	Kinnitage, et võite ettevõtte nimel tegutseda; vajaduse korral valmistuge lisadokumente esitama.

Emaettevõtte andmed

GLEIFi teise taseme andmete kirjelduse järgi teatavad LEI koodi omavad või taotlevad juriidilised isikud oma otsese ja lõpliku raamatupidamisaruandeid konsolideeriva emaettevõtte. Kui emaettevõtetel on LEI koodid, avaldatakse need tütarettevõtte kirje juures. Emaettevõtte andmed kuuluvad seega taotluse ettevalmistusse, mitte üksnes hilisemasse kirje kontrolli.

Eristage otsest ja lõplikku konsolideerivat emaettevõtet, kui valmistate andmeid ette. Kui neil on LEI koodid, on need hiljem koos tütarettevõtte kirjega avalikult nähtavad.

Kui emaettevõtte seost tuleb tõendada, võib LEIFast küsida lisadokumente. Lisadokumente võidakse küsida ka siis, kui taotleja ei ole juhatuse liige, või mõne fondi puhul. Kui te ei ole kindel, kuidas konsolideerimissuhted teie ettevõttele kohalduvad, kontrollige seda oma nõustajaga.

LEI koodi taotlus samm-sammult

Kui olemasolev kood on kontrollitud ning ettevõtte andmed valmis, saate avada LEIFasti LEI koodi taotlusvormi. Taotlus koosneb järgmistest sammudest:

1. Valige periood. Valige üks, kolm või viis aastat.
2. Kinnitage ettevõtte andmed. LEIFast otsib ettevõtte Äriregistrist ja eeltäidab andmed; vaadake need üle ning kinnitage.
3. Tasuge taotluse eest. Valige pangalink, kaart või arve. GLEIFi tasu on hinna sees.
4. Saage kood. GLEIFi akrediteeritud väljastav üksus avaldab LEI koodi. Kui kirje on avalik, saadab LEIFast e-postiga PDF-kinnituse.

Perioodi valik ja maksmine on taotluse sammud, kuid kood saabub pärast andmete kontrolli ja kirje avaldamist. E-postiga saadetav PDF kinnitab LEIFasti kaudu tehtud toimingut; koodi ja selle staatust saate kontrollida avalikust LEI kirjest.

LEIFast kontrollib ettevõtte registriandmeid ja taotleja esindusõigust tavaliselt ühe tööpäeva jooksul. Korras registriandmetega täielik taotlus jõuab sageli lõpule samal tööpäeval, kuid see ei ole lubatud tähtaeg. Kui emaettevõtete struktuur vajab täiendavat kontrolli, võib menetlus kauem aega võtta.

Pärast koodi saamist kontrollige uuendamist

Kui kood on avaldatud, saate selle kirjet ja staatust GLEIF LEI Searchist kontrollida. GLEIFi järgi uuendatakse LEI koode igal aastal, kuigi väljastajad võivad pakkuda mitmeaastaseid lepinguid. Mitmeaastane leping ei muuda iga-aastast uuendamistsüklit.

Kui valisite taotluses mitmeaastase perioodi, jälgige siiski avaliku kirje staatust. Nii saate eristada lepingu kestust LEI andmete iga-aastasest uuendamisest ning lähtuda järgmise toimingu valikul ettevõtte olemasolevast kirjest.

Teiste seotud teemade jaoks leiate materjali LEIFasti eestikeelsest blogist. Kui ettevõttel on LEI kood juba olemas ja seda tuleb uuendada, kontrollige esmalt selle kirjet ning kasutage uue koodi taotluse asemel LEI koodi uuendamise lehte.