LEI übertragen: Anbieterwechsel in Deutschland

Wer einen bestehenden LEI übertragen und den Anbieter wechseln möchte, behält seine Rechtsträgerkennung (LEI) einschließlich des Präfixes. Der Antrag geht an den neuen Anbieter; der bisherige Emittent erhebt für den Transfer keine Gebühr. Die GLEIF-Servicevereinbarung sieht für die beteiligten Emittenten 4 und 3 LOU-Geschäftstage vor, garantiert damit aber keine Gesamtdauer.

Was das in Deutschland bedeutet

Bei einer Gesellschaft in Deutschland ist der LEI-Transfer ein Wechsel der Verwaltung eines vorhandenen Datensatzes, kein Antrag auf einen zweiten Code. LEIFast ist Registrierungsagent von WM Datenservice, einem GLEIF-akkreditierten Emittenten. LEIFast stellt LEIs nicht selbst aus; nach einem Transfer zu LEIFast ist WM Datenservice der zuständige Emittent. Die LEIFast-Transferseite beschreibt den Wechsel und die damit verbundene Verlängerung.

Für eine GmbH in Hamburg, deren LEI bald verlängert werden muss, sind die Angaben im bestehenden LEI-Datensatz ein sinnvoller Ausgangspunkt. In Deutschland führt jedes Amtsgericht, das ein Handelsregister hält, einen eigenen Code in der GLEIF-Liste der Registrierungsstellen. Beispielsweise steht RA000242 für das Amtsgericht Frankfurt am Main. Im LEI-Datensatz stehen der Code der Registrierungsstelle und die Registernummer, etwa eine HRB- oder HRA-Nummer. Der neue Emittent prüft die Referenzdaten erneut anhand des Registers. Die Zuordnung erläutert die GLEIF Registration Authorities List.

Das Registerportal der Länder bietet Zugang zum Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts-, Gesellschafts- und Vereinsregister. Prüfen Sie vor dem Antrag, ob die Registerangaben, die Sie für Ihren Rechtsträger verwenden, mit den Angaben zum LEI übereinstimmen. Eine Unternehmensgruppe, die die LEIs ihrer Tochtergesellschaften bei einem Anbieter bündeln möchte, sollte jeden vorhandenen LEI vor einem Wechsel einzeln zuordnen: Pro Rechtsträger darf nur ein LEI beantragt werden.

LEI übertragen: die wichtigsten Punkte

• Der LEI und sein Präfix bleiben gleich. Das Präfix bezeichnet nicht das Land des Rechtsträgers.
• Ein Antrag an den künftigen Emittenten genügt, um den Transfer anzustoßen.
• Der Antrag muss von einer für den Rechtsträger vertretungsberechtigten Person autorisiert sein.
• Der bisherige Emittent darf für die Abgabe keine Transfergebühr erheben. Eine gewählte Verlängerung beim neuen Anbieter ist davon zu unterscheiden.

Die LEI ROC – Additional Guidance on Portability (2014) beschreibt dieses Verfahren als Antrag beim künftigen Emittenten. Die Vorgabe verhindert, dass ein Anbieterwechsel zur Vergabe eines weiteren LEI führt.

Was bleibt gleich, was ändert sich?

Merkmal	Beim Transfer
LEI-Code und Präfix	Bleiben unverändert.
Rechtsträger	Behält seinen bestehenden LEI; ein weiterer LEI wird nicht beantragt.
Zuständiger Emittent	Wechselt zum übernehmenden Emittenten.
Referenzdaten	Werden vom übernehmenden Emittenten geprüft.
Verlängerung	Ist eine eigene Leistung, die gegebenenfalls nach dem Transfer erfolgt.

Im GLEIF-Datenformat bezeichnet ManagingLOU den für den Datensatz zuständigen Emittenten. Dessen Wechsel ist der Unterschied, den Sie nach dem Transfer im öffentlichen Datensatz nachvollziehen können. Die Statusbegriffe und das Datenfeld dokumentiert GLEIF – Level 1 data: LEI-CDF 3.1 format.

So läuft der Anbieterwechsel ab

1. Bestehenden Datensatz prüfen. Suchen Sie Ihren LEI im GLEIF LEI Search. Dort sehen Sie den Registrierungsstatus, das nächste Verlängerungsdatum und den zuständigen Emittenten.
2. Neuen Anbieter wählen. Klären Sie, wer den LEI nach dem Transfer verwaltet und ob Sie zugleich eine Verlängerung beauftragen. Ein Registrierungsagent ist nicht selbst der LEI-Emittent.
3. Transfer autorisieren. Richten Sie den Antrag an den neuen Emittenten beziehungsweise dessen Registrierungsagenten. Der Emittent prüft, ob die handelnde Person für den Rechtsträger bevollmächtigt ist, und validiert die Referenzdaten.
4. Status kontrollieren. Verfolgen Sie den Datensatz im GLEIF LEI Search und prüfen Sie nach dem Wechsel den dort angegebenen zuständigen Emittenten.

Für Registrierungsagenten sieht das GLEIF – Registration Agents Governance Framework v1.1 (2025) ein Transfer Request Form vor. Widerspricht der Rechtsträger dem Transfer mit einem von seinen Vertretungsberechtigten unterschriebenen Transfer Objection Form des abgebenden Emittenten, unterstützt der Agent die Stornierung und die Erstattung nach seinen Bedingungen. Er muss außerdem offenlegen, wenn vor einer Verlängerung zunächst ein Transfer zu einem anderen Emittenten nötig ist.

Dauer und Status im GLEIF LEI Search

Nach der GLEIF – Service Level Agreement, Appendix 06 v2.4 (2026) hat der abgebende Emittent 4 LOU-Geschäftstage und der übernehmende Emittent 3 LOU-Geschäftstage für ihre jeweiligen Schritte. Eine Bestätigung durch den Rechtsträger kann den Ablauf beschleunigen; aus den einzelnen Vorgaben lässt sich keine garantierte Gesamtdauer ableiten. Sobald der LEI beim neuen Emittenten mit dem Status ISSUED in der GLEIF-Suche erscheint, entfernt der alte Emittent seine veröffentlichte Kopie innerhalb eines LOU-Geschäftstags.

• PENDING_TRANSFER: Der Transfer wurde beantragt und wird beim abgebenden Emittenten bearbeitet.
• PENDING_ARCHIVAL: Der Datensatz steht vor der Übertragung; anschließend kehrt er zu einem nicht ausstehenden Status zurück.
• TRANSFERRED: Der LEI wurde auf einen anderen zuständigen Emittenten übertragen.

Diese Statuswerte beschreiben Schritte im Datenbestand. Wenn Sie den Wechsel überprüfen, betrachten Sie neben dem Status auch den angezeigten zuständigen Emittenten und das nächste Verlängerungsdatum.

Transfer, Verlängerung oder neuer LEI?

Ein vorhandener LEI bleibt beim Anbieterwechsel erhalten. Wer noch keinen LEI hat, benötigt stattdessen einen Erstantrag. Verwaltet LEIFast den bestehenden LEI bereits, ist kein Transfer zu LEIFast nötig; dafür steht die Seite zum LEI-Verlängern bereit. Der Beitrag zur LEI-Verlängerung in Deutschland behandelt die Prüfung von Frist und Status.

Ein Wechsel wird häufig mit einer Verlängerung verbunden, weil der Rechtsträger den künftigen Anbieter und den Verlängerungszeitraum zusammen auswählen kann. Die beiden Vorgänge bleiben dennoch getrennte Leistungen. Weitere Beiträge zu LEI-Fragen finden Sie im LEIFast-Blog.

Welche Kosten entstehen?

Für den Transferantrag dürfen nach den GLEIF – Master Agreement Appendix 05: LOU Contract Requirements keine Gebühren erhoben werden. Auch der LEI ROC – Endorsement Note 1 (2013) hält fest, dass der abgebende Emittent keine Portierungsgebühr verlangen soll. Das sagt nichts darüber aus, ob Sie die anschließende Verlängerung beim neuen Anbieter bezahlen.

Bei LEIFast fällt keine separate Transfergebühr an. Für die gewählte Verlängerung gelten 49 € für 1 Jahr, 135 € für 3 Jahre oder 195 € für 5 Jahre; die GLEIF-Gebühr ist enthalten, Steuern kommen hinzu, soweit erforderlich. Die Beträge finden Sie auf der Seite LEIFast-Preise. Prüfen Sie vor der Bestellung Ihren bestehenden LEI und den zuständigen Emittenten im GLEIF LEI Search. Wenn Sie danach den Anbieter wechseln möchten, stellen Sie den autorisierten Antrag über die LEIFast-Seite zum LEI-Transfer.