LEI verlopen in Nederland: status LAPSED en verlengen

Een LEI met de status LAPSED is een bestaande, geldige Legal Entity Identifier waarvan de jaarlijkse vernieuwing achterloopt. Wie een LEI wil verlengen, laat de referentiegegevens van de bestaande registratie opnieuw valideren in plaats van een nieuwe LEI aan te vragen. Wat de status voor een bepaalde activiteit betekent, hangt af van de toepasselijke regel en de rol van de organisatie.

Wat dit voor Nederland betekent

De Autoriteit Financiële Markten (AFM) maakt bij LEI-verlenging onderscheid tussen ondernemingen met een eigen rapportageverplichting en klanten die een LEI nodig hebben. Volgens de AFM is verlenging verplicht voor ondernemingen die zelf moeten rapporteren: beleggingsondernemingen, exploitanten van handelsplatformen, goedgekeurde rapportagemechanismen en ondernemingen die partij zijn bij een derivatencontract.

Voor klanten beschrijft de AFM een andere verplichting. Klanten van beleggingsondernemingen en banken die voor een LEI in aanmerking komen, hebben een LEI nodig wanneer zij financiële instrumenten kopen, verkopen of verwerven. De AFM noemt daarbij onder meer bedrijven, stichtingen, kerkgenootschappen en eenmanszaken. Een stichting die haar reserves via een vermogensbeheerder belegt, moet dus niet zonder meer worden gelijkgesteld aan de onderneming die de transactie rapporteert. Ook bij een bv met een renteswap die onder EMIR rapporteert, moet worden gekeken welke rapportageverplichting zij zelf heeft.

De Nederlandse cijfers laten zien waarom een statuscontrole zinvol is, maar zeggen niets over de verplichting van een afzonderlijke organisatie. In de LEI-statistieken van GLEIF stonden op 19 oktober 2026 voor LEI’s met een juridisch adres in Nederland 46.283 registraties op LAPSED en 129.196 op ISSUED. Dit zijn momentopnamen uit GLEIF-gegevens, geen telling van organisaties die niet mogen handelen. Controleer de actuele cijfers opnieuw op de publicatiedag.

LEI verlopen: de belangrijkste punten

• LAPSED is een registratiestatus. De LEI-code verdwijnt daardoor niet en blijft volgens GLEIF geldig.
• Een uitvoerende beleggingsonderneming moet haar eigen LEI voor transactierapportage naar behoren vernieuwen. Voor de LEI van een klant geldt een andere controleverplichting.
• Volgens ESMA moeten uitgevende instellingen hun LEI vernieuwen. Voor bepaalde ICT-dienstverleners schrijft de DORA-registerregel een geldige en actieve LEI of een EUID voor.
• Controleer de bestaande registratie en de volgende verlengingsdatum voordat u gegevens voor verlenging indient.

Wat betekent de LEI-status LAPSED?

Het GLEIF LEI-CDF 3.1-formaat omschrijft LAPSED als een LEI-registratie die niet op de volgende verlengingsdatum is vernieuwd en waarvan uit openbare bronnen niet bekend is dat de organisatie haar activiteiten heeft beëindigd. De status zegt dus iets over de registratie, niet dat de organisatie niet meer bestaat.

Verlengen houdt in dat de referentiegegevens opnieuw worden gecontroleerd aan de hand van een externe bron. GLEIF licht de tijdige vernieuwing van LEI’s toe: als de organisatie niet op de volgende verlengingsdatum en ook niet binnen de door de LEI-uitgever vastgestelde respijtperiode vernieuwt, wordt de status LAPSED. GLEIF zegt daarbij uitdrukkelijk dat de LEI geldig blijft. Het probleem is de achterstallige hervalidatie van gegevens, niet het ontbreken van een code.

Wanneer heeft een verlopen LEI gevolgen?

Een LAPSED-status heeft niet voor iedere rol dezelfde betekenis. De onderstaande regels onderscheiden de eigen LEI van een rapporterende onderneming, de LEI van haar klant en LEI’s die voor andere rapportages of registers worden gebruikt.

Rol	Toepasselijke regel of toelichting	Betekenis van LAPSED
Uitvoerende beleggingsonderneming	Gedelegeerde Verordening (EU) 2017/590 van de Commissie (RTS 22), artikel 5, vereist dat een onderneming die een transactie uitvoert in haar transactierapport wordt geïdentificeerd met een gevalideerde, uitgegeven en naar behoren vernieuwde LEI volgens ISO 17442. Zij moet haar eigen LEI-referentiegegevens vernieuwen.	De onderneming moet een LAPSED-status van haar eigen LEI aanpakken.
Klant of tegenpartij	Artikel 13, leden 2 en 3, van dezelfde verordening verlangt dat de onderneming de LEI van een daarvoor in aanmerking komende klant verkrijgt voordat zij een dienst verleent die tot een transactierapport leidt. Zij controleert of de code aan ISO 17442 voldoet, in de wereldwijde LEI-databank staat en bij die klant hoort. Volgens de ESMA-richtsnoeren voor transactierapportage, paragraaf 5.5, hoeft zij onder artikel 13, lid 3, niet te verzekeren dat de LEI van de klant of tegenpartij is vernieuwd.	LAPSED bij een klant betekent op zichzelf niet dat handelen onder deze EU-regel verboden is.
Uitgevende instelling	Volgens de ESMA-vragen en antwoorden over MiFIR-gegevensrapportage, vraag 4 over de LEI van de uitgevende instelling, moet de uitgevende instelling haar LEI vernieuwen. Van handelsplatformen en beleggingsondernemingen met systematische interne afhandeling wordt niet verwacht dat zij die vernieuwing controleren.	De uitgevende instelling moet haar eigen registratie bijhouden.
Externe ICT-dienstverlener die een rechtspersoon is	Uitvoeringsverordening (EU) 2024/2956 over het DORA-informatieregister, artikel 3, lid 5, schrijft voor dat financiële entiteiten zulke dienstverleners identificeren met een geldige en actieve LEI of een EUID.	Bij gebruik van een LEI vraagt LAPSED aandacht vanwege de eis ‘geldig en actief’; de bepaling laat ook een EUID toe.

De uitleg van ESMA over klant-LEI’s versoepelt niet de plicht van de uitvoerende onderneming om haar eigen LEI te vernieuwen. Gaat het om een specifieke transactie of registervermelding, bespreek dan de toepasselijke eisen met uw toezichthouder of adviseur.

Hoeveel LEI-registraties hebben de status LAPSED?

Wereldwijd telden de GLEIF-gegevens op 19 oktober 2026 1.212.222 registraties met status LAPSED, tegenover 1.988.227 met status ISSUED. Dat is een gedateerde momentopname, geen blijvend aantal. Raadpleeg de actuele GLEIF-cijfers voordat u ze voor een latere datum gebruikt.

Lees dit aantal evenmin als het aantal organisaties dat van een activiteit is uitgesloten. De status vertelt of de vernieuwing van een registratie actueel is; een eventuele verplichting volgt uit de regel die op de organisatie en haar rol van toepassing is.

Een LEI met status LAPSED controleren en verlengen

1. Zoek de bestaande registratie op. Controleer of de LEI bij de juiste organisatie hoort en bekijk zowel de registratiestatus als de volgende verlengingsdatum.
2. Bekijk de referentiegegevens. Ga bij LAPSED na welke gegevens zijn gewijzigd. Verlenging dient om de gegevens opnieuw aan een externe bron te toetsen.
3. Laat de bestaande registratie vernieuwen. Lever bijgewerkte informatie aan voor verificatie. De FCA-toelichting over UK MiFIR en LEI’s beschrijft dat de houder gegevens aan de Local Operating Unit verstrekt om deze te laten controleren; die kan een jaarlijkse vergoeding voor vernieuwing rekenen. U kunt uw bestaande LEI verlengen zonder een nieuwe aanvraag in te dienen.
4. Controleer de gepubliceerde gegevens opnieuw. Bekijk na de vernieuwing de status en referentiegegevens, vooral als de LEI nodig is voor een transactierapport of een register met een specifieke statuseis.

Heeft de organisatie nog geen LEI, dan gaat het om een andere aanvraag: zij kan een LEI aanvragen. Bij een bestaande registratie met status LAPSED begint u juist met die registratie.

Een volgende achterstand voorkomen

Houd de volgende verlengingsdatum bij en plan vooraf een controle van de referentiegegevens. GLEIF verwijst naar een respijtperiode die de LEI-uitgever vaststelt; ga er daarom niet van uit dat iedere registratie dezelfde periode heeft. Een herinnering moet tijd geven om gegevens te controleren en wijzigingen door te geven.

Voor meer achtergrond over LEI-verplichtingen vindt u artikelen op de LEIFast-blog. Wilt u nu een achterstand oplossen, zoek dan uw bestaande LEI op, controleer de status en verleng de registratie als dat nodig is.